Para que las revistas científicas académicas ganen visibilidad y se integren al descubridor de artículos del Catálogo Latindex 2.0, es crucial configurar correctamente el sistema Open Journal Systems (OJS). Así lo manifestó Jorge Polanco Cortés, coordinador de Latindex para Costa Rica, en una capacitación especializada para editores y técnicos de revistas iberoamericanas.
En su presentación, Polanco resaltó que los metadatos son esenciales, pues actúan como el lenguaje que posibilita que las máquinas interpreten, organicen e indexen los artículos científicos. En otras palabras, son clave para que plataformas de cosecha como Latindex, La Referencia, Google Académico o Crossref puedan encontrar, exhibir y conectar los contenidos académicos de forma precisa.
El expositor detalló que OJS integra diversos tipos de metadatos: descriptivos (autor, título, resumen), técnicos (formato, tamaño), administrativos (fechas de modificación) y de preservación (que aseguran la integridad y autenticidad del documento a largo plazo). También detalló cómo el protocolo OAI-PMH permite que sistemas externos "recolecten" estos datos desde el OJS, sin requerir la instalación de plugins adicionales.
Un punto clave fue la advertencia sobre prácticas editoriales incorrectas en relación con los metadatos. Polanco señaló que se ha detectado que ciertas revistas insertan citas falsas o alteran datos de autoría, lo cual representa una grave falta ética que podría poner en riesgo la reputación de la publicación.
Igualmente, compartió errores habituales que perjudican la interoperabilidad, como el uso de abreviaturas ("NR") en campos no obligatorios, la omisión de autores o la duplicación de información en campos de distintos idiomas. Insistió en que la correcta implementación del idioma, el uso de estándares como Dublin Core y MARC21, y la verificación del funcionamiento OAI-PMH, son pasos fundamentales para asegurar una indexación apropiada.
Por último, alentó a los equipos editoriales a definir políticas claras de metadatos y a revisar periódicamente su OJS con herramientas de validación para garantizar que la información esté accesible y bien estructurada. "La calidad de los metadatos será un tema primordial en la edición académica en los años venideros", concluyó.
Revisa el video de la presentación completa en:
https://www.youtube.com/watch?v=nUZqb6rWjpE
O escucha el resumen
Con información de:
Polanco Cortés, J. (2024, junio). Configuración de OJS para la cosecha del descubridor de artículos Latindex [Video]. YouTube. https://www.youtube.com/watch?v=nUZqb6rWjpE
Nota: ASI 06.25